Политика конфиденциальности (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ-152). Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в сервисе vipiska-nalog.com(далее – Оператор) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. В соответствии с законом, сервис vipiska-nalog.com несет информационный характер и не обязывает посетителя к платежам и прочим действиям без его согласия. Сбор данных необходим исключительно для связи с посетителем по его желанию и информировании об услугах сервиса vipiska-nalog.com.
Основные положения нашей политики конфиденциальности могут быть сформулированы следующим образом:
Мы не передаем Ваши персональную информацию третьим лицам. Мы не передаем Вашу контактную информацию в отдел продаж без Вашего на то согласия. Вы самостоятельно определяете объем раскрываемой персональной информации.
Собираемая информация
Мы собираем персональную информацию, которую Вы сознательно согласились раскрыть нам, для получения подробной информации об услугах компании. Персональная информация попадает к нам путем заполнения анкеты на сайте vipiska-nalog.com. Для того, чтобы получить подробную информацию об услугах, стоимости и видах оплат, Вам необходимо предоставить нам свой адрес электронной почты, имя (настоящее или вымышленное) и номер телефона. Эта информация предоставляется Вами добровольно и ее достоверность мы никак не проверяем.
Использование полученной информации
Информация, предоставляемая Вами при заполнении анкеты, обрабатывается только в момент запроса и не сохраняется. Мы используем эту информацию только для отправки Вам той информации, на которую Вы подписывались.
Предоставление информации третьим лицам
Мы очень серьезно относимся к защите Вашей частной жизни. Мы никогда не предоставим Вашу личную информацию третьим лицам, кроме случаев, когда это прямо может требовать Российское законодательство (например, по запросу суда). Вся контактная информация, которую Вы нам предоставляете, раскрывается только с Вашего разрешения. Адреса электронной почты никогда не публикуются на Сайте и используются нами только для связи с Вами.
Защита данных
Администрация Сайта осуществляет защиту информации, предоставленной пользователями, и использует ее только в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности на Сайте.
Налоговая служба недавно обновила личный кабинет налогоплательщика и теперь процедура регистрации и входа упрощена. Преимущество использования нового аккаунта состоит в том, что он стал более удобен, понятен и имеет обширный функционал. Граждане могут без посещения ФНС получить консультацию, отправить декларацию, проверить начисление налогов и штрафов, а также записаться на приём на удобное для себя время.
В обзоре мы подробно расскажем, как создать кабинет налогоплательщика, а также пошагово распишем весь его функционал. Мы постарались описать все важные моменты и дать развёрнутые ответы на часто задаваемые вопросы.
Регистрация в личном кабинете на сайте nalog.ru
Создание личного кабинета позволяет работать удалённо с фискальным органом. В функционал входят следующие возможности:
- проверка начисленных налогов, штрафов и пеней, а также их моментальная оплата по банковской карте;
- передача заполненной декларации на возврат подоходного налога;
- направление письменных запросов, обращений, разъяснений;
- проверка реквизитов и номера ИНН;
- запись на приём в удобное для себя время.
Правила создания личного кабинета налогоплательщика
В личном кабинете содержится конфиденциальная информация о налогоплательщиках, поэтому правилами фискального органа установлена обязательная процедура проверки личности регистрируемого. Сделать это можно одним из трёх способов:
- лично получить коды доступа в ближайшем отделении ФНС;
- через Госуслуги;
- используя электронную подпись (ЭП).
О каждом из них мы подробно расскажем ниже, чтобы Вы могли выбрать наиболее удобный для себя вариант.
Если Вы решили пройти регистрацию личного кабинета с помощью ЭП и Госуслуг, то появится сообщение, что аккаунт формируется и зайдите в него позже. Связано это с проверкой личности, которая, согласно Приказу ФНС от 22.08.2017 N ММВ-7-17/617@ может проходить до трёх рабочих дней.
Регистрация личного кабинета налогоплательщика через Госуслуги
Если у Вас есть подтверждённый профиль на ЕСИА Госуслуги, то можно пройти ускоренную регистрацию на ресурсе ФНС . В таком случае необходимо в регистрационной форме выбрать соответствующую ссылку.
Дополнительно регистрироваться не нужно. Достаточно ввести логин и пароль от Госуслуг и система сама переведёт Вас в аккаунт налогоплательщика.
Регистрация личного кабинета с помощью ЭП
Если у Вас есть электронная подпись, то можно пройти регистрацию личного кабинета с её помощью, так как она содержит персональные данные. Предварительно потребуется загрузить на компьютер плагин Cadesplugin . Он шифрует документ и придаёт ему авторство, поэтому защищает от несанкционированных вставок.
Установите флешку с подписью в компьютер. В форме регистрации внизу перейдите по ссылке “Войти с помощью ЭП”. Если Вы так и не установили плагин, то появится сообщение с предложением его скачать.
Важно! Если Ваша электронная подпись относится к ГОСТ 2001, то срок её действия закончился в декабре 2019 года.
Регистрация личного кабинета через инспекцию ФНС
Вы можете обратиться в любое районное отделение налоговой инспекции, независимо от места прописки, чтобы получить входные данные для создания личного кабинета физического лица. Для этого потребуется представить следующие документы:
- паспорт;
- заявление для получения доступа в личный кабинет.
Справка! Если Вы хотите создать аккаунт налогоплательщика на несовершеннолетнее лицо, то необходимо также представить Свидетельство о рождении или усыновлении.
Специалист должен выдать Вам карту с регистрационными данными. В качестве логина будет использоваться номер Вашего ИНН. Карта действует в течение 15 дней. Если срок пройдёт, а Вы так и не воспользовались ей, то процедуру нужно повторить или воспользоваться альтернативными способами.
Вход в личный кабинет для физических лиц
После того как пройдёт проверка личных данных физического лица, фискальный орган открывает доступ для входа в кабинет. Авторизоваться можно несколькими способами, в зависимости от пройденной регистрации:
- по данным карты, полученной в ФНС;
- с использованием ЭП;
- через портал Госуслуг.
При первом входе появляется окно, в котором нужно задать контрольное слово. Оно необходимо для восстановления данных при их утере.
Только после этого открывается личный кабинет, в котором можно получать информацию по начисленным налогам, проводить оплату, отправлять документы и задавать вопросы специалистам ФНС.
Получение логина и пароля по email
Федеральная налоговая служба открывает доступ к личному кабинету только тем налогоплательщикам, которые прошли верификацию. Проверить личность по адресу электронной почты невозможно, поэтому логин и пароль не выдаётся ФНС данным способом.
Вход в личный кабинет по логину и паролю
Если у Вас уже зарегистрирован личный кабинет, то войти в него можно по логину (номеру ИНН) и паролю. Для этого на главной странице ФНС в верхней строке найдите блок “Физические лица” и кликните по ссылке “Личный кабинет”.
После перехода появится форма ввода логина, то есть номера Вашего ИНН, и пароля, который Вы придумали сами при регистрации личного кабинета налогоплательщика.
Вход через портал Госуслуг
Если у Вас есть подтверждённый профиль на портале Госуслуг, то для входа в аккаунт налогоплательщика достаточно в форме авторизации выбрать соответствующую ссылку.
На следующем этапе нужно ввести логин и пароль от кабинета ЕСИА. Система автоматически перенаправит Вас на сайт ФНС и откроет личный кабинет налогоплательщика.
Вход по электронной подписи
На сайте ФНС можно войти в личный кабинет по действующему сертификату электронной подписи. Установите носитель с ЭП в компьютер и в форме авторизации выберите внизу ссылку “Войти с помощью ЭП”.
Восстановление пароля
Если Вы забыли свой пароль от аккаунта налогоплательщика, то можно воспользоваться услугой его восстановления. Для этого войдите в форму авторизации и внизу выберите соответствующую ссылку.
Справка! Если у Вас подтверждена электронная почта и номер телефона в настройках личного кабинета, то проблем с восстановлением данных не возникнет.
На следующем этапе появится форма, в которой нужно ввести три значения:
- номер своего ИНН;
- адрес подтверждённой электронной почты;
- контрольное слово, указанное при регистрации.
Сервис предоставляет информацию, относящуюся к налоговой тайне (ст. 102 НК РФ), поэтому для восстановления доступа потребуется лично обратиться в любое отделение ФНС с документами, удостоверяющими личность, в следующих ситуациях:
- данные карты утеряны;
- если у Вас не подтверждена электронная почта или Вы забыли кодовое слово;
- после троекратного введения пароля произошла блокировка личного кабинета на 24 часа, но войти в него необходимо срочно.
Как узнать задолженность в личном кабинете?
Личный кабинет создан для того, чтобы налогоплательщик мог быстро и точно узнать всю необходимую информацию по начисленным налогом, произвести оплату по банковской карте, а также задать все необходимые вопросы специалистам ФНС. При этом не нужно терять время на поездку в фискальный орган, выстаивать длинные очереди, так как вся процедура занимает не более 5 минут. Существуют несколько способов, позволяющих узнать о задолженности физического лица. О каждом из них мы расскажем подробно.
На главной странице справа есть поле, в которое можно внести ФИО или номер исполнительного производства.
На следующем этапе откроется анкета. В верхнем поле можно выбрать свой регион или оставить вариант “Все регионы”, тогда поиск будет проводиться по все территории РФ. Внизу укажите свою дату рождения.
Сверху появляется сообщение, в котором говорится о наличии или отсутствии информации в базе ФСС.
Обращение в Службу поддержки ФНС
Каждое физическое лицо может получить консультацию по телефону Горячей линии ФНС. Звонки принимаются в круглосуточном режиме без выходных по номеру: 8-800-222-22-22 .
А также на сайте можно узнать телефоны вышестоящих организаций или своей инспекции. Для этого нужно войти в раздел “Контакты”.
Регион местонахождения определяется автоматически, но Вы можете самостоятельно выбрать интересующий в списке.
В силу разных причин все юридические лица и индивидуальные предприниматели сталкиваются с необходимостью получить выписку из ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц) или ЕГРИП (единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей).
Что представляет собой выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП?
Выписка это документ об организации или индивидуальном предпринимателе, содержащий следующие сведения:
· полное и сокращенное наименование организации или индивидуального предпринимателя;
· местонахождение общества (для ООО, ЗАО, ОАО, НКО, ГСК, ЖСК и других юридических лиц);
· виды экономической деятельности;
· сведения о руководящих органах;
· другие сведения.
С недавнего времени из общего доступа были изъяты паспортные данные руководителей и учредителей (участников) юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Поэтому найти эти сведения в выписках сейчас вряд ли удастся.
Для чего нужна выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП?
Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП может потребоваться при осуществлении юридически значимых действий, например:
· при совершении нотариальных действий от имени юридического лица;
· при купле-продаже доли в ООО;
· при ликвидации организации;
· при открытии счета в банке;
· при получении кредита в банке;
· при получении разрешительных документов;
· при подаче документов в суд;
· при участии в государственных торгах и аукционах;
· при заключении и пролонгации договора аренды имущества с муниципалитетом (администрацией);
· при постановке на учет принадлежащего юридическому лицу автомобиля;
· при осуществлении процедуры банкротства;
· и при других действиях.
Где можно получить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП?
Ведением реестров и выдачей информации из них занимается Федеральная налоговая служба Российской Федерации. На местах это налоговые инспекции. Для получения выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП Вы можете обратиться в любую налоговую инспекцию. Адрес ближайшей к Вам инспекции можно узнать на сайте www . nalog . ru , а затем обратиться в нее с заявлением о выдаче выписки.
Можно ли получить выписку по сторонней организации (ИП)?
Реестры юридических лиц и индивидуальных предпринимателей являются публичными документами, то есть информация, содержащаяся в них, находится в свободном доступе. Поэтому Вы можете получить выписку о любых организациях и индивидуальных предпринимателях, зарегистрированных на территории Российской Федерации.
Сроки получения выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
В общем порядке выписка выдается в течение 5 рабочих дней.
Срочная выписка выдается налоговым органом на следующий рабочий день, однако данная услуга является платной.
Стоимость получения выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП?
БЕСПЛАТНО.
Бесплатную выписку можно получить только в отношении собственной организации. Срок для выдачи такой выписки 5 рабочих дней.
Госпошлина 200 рублей.
За получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП по сторонней организации (контрагенту) или индивидуальному предпринимателю. Срок для выдачи такой выписки 5 рабочих дней.
Госпошлина 400 рублей.
За получение срочной выписки по любым организациям или индивидуальным предпринимателям. Срок для выдачи такой выписки – следующий рабочий день, как правило, в послеобеденное время.
Каким образом оплатить госпошлину за выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП?
В налоговой инспекции оплата госпошлины за получение выписки не принимается, за исключением МИФНС №46 по г. Москве.
Поэтому существует два варианта оплаты:
наличными в СБЕРБАНКЕ
Распечатайте и заполните , затем обратитесь в любое удобное отделение СБЕРБАНКА, в котором обслуживают физических лиц, и оплатите госпошлину. Сохраните чек и квитанцию с отметками банка.
безналичная оплата с расчетного счета
В этом случае Вам потребуется получить отметку банка на платежном поручении, которым была проведена оплата.
Документы для получения выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП?
1. Заполненный запрос 2 экз. (Образец);
2. Доверенность на подачу запроса, если запрос подается не руководителем организации (Образец);
3. Квитанция об оплате государственной пошлины или платежное поручение с отметкой банка об оплате при получении срочной выписки или выписки о сторонней организации.
Подающему лицу необходимо при себе иметь паспорт!!!
Прием запросов обычно ведется через окно, в котором принимают корреспонденцию. Время работы данного окна, как правило, отличается от времени работы самой инспекции. В Москве, обычно, с 9−10 до 14−15 часов, несмотря на то, что налоговая инспекция работает с 9.00 до 18.00.
Один экземпляр запроса оставит у себя инспектор, на втором экземпляре будут проставлены отметки, содержащие сведения о налоговой инспекции и дате подачи запроса.
При правильном оформлении всех документов и оплате государственной пошлины, запрашиваемая Вами выписка будет готова в предусмотренные законодательством сроки.
- полное и сокращённое наименование организации на русском языке (также, в ряде случае, фирменное наименование на английском языке),
- организационно-правовая форма ЮЛ,
- юридический адрес (место нахождения),
- сведения о состоянии юридического лица,
- руководство организации (сведения о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица),
- сведения об учредителях (участниках),
- сведения о держателе реестра (для акционерных обществ),
- размер уставного капитала организации,
- сведения о размерах и номинальной стоимости долей в уставном капитале общества, принадлежащих обществу и его участникам,
- информацию о передаче долей или частей долей в залог или об ином их обременении,
- сведения о лице, осуществляющем управление долей, переходящей в порядке наследования,
- сведения о филиалах и представительствах,
- сведения о видах деятельности организации (основном и дополнительных),
- сведения о выданных лицензиях,
- сведения о нахождении в процессе реорганизации,
- сведения о нахождении в процессе ликвидации,
- способ прекращения деятельности для ликвидированных ЮЛ,
- сведения о правопреемстве - для юридических лиц, созданных в результате реорганизации иных юридических лиц, для юридических лиц, в учредительные документы которых вносятся изменения в связи с реорганизацией, а также для юридических лиц, прекративших свою деятельность в результате реорганизации,
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и сведения об учете в налоговом органе,
- сведения о регистрации в качестве страхователя в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФ РФ) и в исполнительном органе Фонда социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ),
- сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе уменьшения его уставного капитала,
- дата регистрации изменений, внесённых в учредительные документы, или, в случаях, установленных законом, дата получения регистрирующим органом уведомления об изменениях, внесённых в учредительные документы.
Выписка из ЕГРЮЛ представляет собой выдержку основных сведений о данном юридическом лице (за исключением некоторых персональных данных о физических лицах, которые предоставляются только уполномоченным органам) из ЕГРЮЛ ФНС РФ.
Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) - федеральный информационный ресурс, содержащий общие систематизированные сведения о всех юридических лицах, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации, а также, в ряде случаев, о ликвидированных и находящихся в процессе ликвидации организациях. Ведение реестра осуществляется Федеральной налоговой службой России (ФНС РФ) через территориальные органы. В соответствии с законодательством РФ данные ЕГРЮЛ являются открытыми и общедоступными.
Сведения, содержащиеся в выписке из ЕГРЮЛ, являются ключевыми при проверке контрагента и, наряду с прочими документами, могут подтверждать право собственности, права учредителей или руководства организации на заключение договоров и совершение других юридически значимых действий от лица юридического лица (ЮЛ), а также дают ценную информацию о состоянии ЮЛ и общей надежности контрагента.
Выделяют несколько основных видов выписок:
Обычная (электронная, информационная) выписка из ЕГРЮЛ – содержит основную открытую и общедоступную информацию из ЕГРЮЛ. Она не содержит паспортные данные учредителей и руководителей юридического лица, а также сведения о банковских счета организации.
Получить выписку из ЕГРЮЛ онлайн и совершенно бесплатно можно на сайт, данные ежедневно обновляются из официального источника (ФНС РФ), документ будет полностью идентичен той выписке, что вы можете скачать на официальном сайте налоговой (egrul.nalog.ru). Информация всегда актуальна на текущую дату.
Расширенная выписка – содержит полную информацию, в том числе паспортные данные участников юридического лица и его руководителя. Она предоставляется только органам власти, судам, государственным внебюджетным фондам. Такой документ также предоставляется налоговым органом юридическому лицу или его представителю о нем самом.
Официальная выписка из ЕГРЮЛ – заверенный печатью ФНС и полученный в налоговом органе документ. Представляет собой пронумерованную и прошитую распечатку на нескольких листах с печатью налогового органа.
Прежде всего, нужно убедиться в том, что компания зарегистрирована в установленном порядке и ведет деятельность. Это можно сделать разными способами.
Проверить ИНН
Удостоверьтесь в том, что ИНН поставщика — не случайный набор цифр, а реальный цифровой код, который принадлежит компании, предлагающей сделку.
Проверить это очень просто, так как у ИНН есть свой алгоритм, и поддельный номер, скорее всего, ему соответствовать не будет. Распознать ошибку в ИНН можно в любой программе для подготовки сведений о доходах физических лиц, введя номер в поле «ИНН работодателя». Если номер не будет удовлетворять алгоритму, появится сообщение об ошибке.
Одновременно установить подлинность ИНН и принадлежность его той или иной компании можно на сайте ФНС или с помощью сервиса проверки контрагентов .
Запросить копию свидетельства о госрегистрации (или лист записи в ЕГРЮЛ)
Свидетельство о госрегистрации подтверждает, что контрагент существует как юридическое лицо и учтен как налогоплательщик. С 1 января 2017 года при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей вместо свидетельства о госрегистрации выдается лист записи нужного реестра — ЕРГЮЛ или ЕГРИП. Таким образом, лист записи — это документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
В соответствии с п.13 Правил ведения ЕГРЮЛ лист записи государственного реестра включается в регистрационное дело юридического лица. В соответствии с п.19 Правил ведения ЕГРИП лист записи государственного реестра включается в регистрационное дело индивидуального предпринимателя.
Получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Свежая выписка из ЕГРЮЛ подтверждает, что контрагент зарегистрирован и на момент ее получения не снят с учета. Кроме того, по выписке ЕГРЮЛ можно проверить реквизиты, указанные контрагентами в договорах и иных документах.
Выписку можно запросить непосредственно у потенциального партнера или с помощью сервиса ФНС .
Баланс позволяет сделать сразу несколько важных выводов о компании:
- Во-первых, он подтверждает, что фирма сдает отчетность.
- Во-вторых, позволяет установить, велась ли организацией хозяйственная деятельность.
- В-третьих, из бухотчетности можно узнать о «портфеле» средств, которыми располагает компания. Если у фирмы практически нулевая стоимость активов, существенные долговые обязательства и уставный капитал 10 000 руб., - это повод задуматься, стоит ли давать такой фирме, например, товарный кредит. Слишком низкие по сравнению с суммой предполагаемой сделки обороты компании могут свидетельствовать и о том, что поставщик укрывает часть доходов. В этом случае от сделки лучше отказаться.
На основе данных бухгалтерской отчетности легко составить финансовый анализ, который покажет динамику деятельности компании и позволит оценить ее финансовую устойчивость. В сервисе на карточке компании можно найти ссылки на бухгалтерскую отчетность и минифинанализ, который позволит сразу же увидеть ключевые моменты в бухформах без необходимости изучения большого и сложного финансового отчета по компании.
Сведения о юридических лицах, имеющих задолженность по уплате налогов и/или не представляющих налоговую отчетность более года, можно также получить на сайте ФНС .
Дополнительная аналитика
Необходимо убедиться в добросовестности контрагента и собрать доказательства того, что вы осуществляли необходимую проверку. Почему это важно? В случае судебного разбирательства это позволит подтвердить, что ваша компания проявила .
С точки зрения налоговиков () компания не проявила должную осмотрительность, если у нее нет:
- личных контактов руководства в компании-контрагенте при обсуждении условий поставок и при подписании договоров;
- документального подтверждения полномочий руководителя компании-контрагента, копий документа, удостоверяющего его личность;
- сведений о фактическом местонахождении контрагента, а также о местонахождении складских, производственных, торговых площадей;
- информации о способе получения сведений о контрагенте (реклама, рекомендации партнеров, официальный сайт и т.п.);
- информации о государственной регистрации контрагента в ЕГРЮЛ;
- информации о наличии у контрагента необходимой лицензии (если сделка заключается в рамках лицензируемой деятельности), свидетельства о допуске к определенному виду работ, выданного саморегулируемой организацией;
- информации о других участниках рынка аналогичных товаров, работ, услуг, в том числе тех, кто предлагает более низкие цены.
Сведения о компании
Массовый адрес регистрации
Массовый адрес — один из признаков фирм-однодневок. В конце 2017 года Минфин выпустил , в котором предупредил, что при наличии подтвержденной информации о недостоверности поданных сведений об адресе юрлица регистрирующий орган вправе отказать в регистрации. Согласно документу, факты включения информации об адресе массовой регистрации — это основание для проверки достоверности данных в ЕГРЮЛ. Таким образом, регистрируя компании на массовый адрес, юрлицо или ИП рискует получить отказ в регистрации.
Но ужесточение контроля массовых адресов касается не только бизнесов-новичков, но и уже зарегистрированных компаний: налоговая отправляет письма компаниям, которым необходимо предоставить в регистрирующий орган достоверные сведения о своем адресе. Проигнорировать уведомление налоговиков не удастся: если адрес не подтверждается, представленные документы не соответствуют достоверности, то в ЕГРЮЛ вносится запись о неверных сведениях об адресе, что может повлечь исключение организации из реестра, согласно . Заключать договоры с контрагентами, зарегистрированными по массовым адресам, тем более опасно.
Как проверить «массовость» адреса? Во-первых, на сайте ФНС доступен сервис, сверяющий вводимый пользователем адрес со списком массовых адресов. Во-вторых, показывает, какие компании зарегистрированы по тому же адресу, что и интересующий пользователя контрагент, сервис . В ряде случаев такое «соседство», даже если речь не идет о массовой регистрации, может оказаться существенным.
Фактическое местонахождение контрагента
Само по себе несовпадение фактического и юридического адреса никак не характеризует контрагента. По данным ФНС, почти 80% российских компаний расположены не по юридическому адресу, указанному при регистрации. Но налоговая рекомендует проверять фактическое место нахождения контрагента наряду с другими данными.
Такую информацию можно получить, выехав по юридическому или фактическому адресу предполагаемого партнера. Это позволит не только уточнить, там ли в действительности расположен офис контрагента, но и взглянуть на помещение, производственные или торговые площади, поговорить с сотрудниками и соседями по офисному зданию. Особенно продуктивным может быть такой визит, если нанести его инкогнито, под видом покупателя или потенциального партнера.
В Контур.Фокусе можно за один клик осмотреть панораму зданий и окрестностей по указанному юридическому лицу. Эта опция называется .
Посильность условий договора для контрагента
Необходимо располагать очевидными доказательствами того, что контрагент имеет реальную возможность выполнить условия договора. Во внимание принимается, прежде всего, время, затрачиваемое на доставку или производство товара, выполнение работ или оказание услуг.
Нарушения налогового законодательства
Налогоплательщик вправе запросить у налоговиков сведения об уплате налогов контрагентами. При этом не принципиально, ответит ли инспекция на запрос компании. Кодексом не установлена обязанность налоговых органов предоставлять налогоплательщикам по их запросам информацию об исполнении контрагентами обязанностей, предусмотренных законодательством о налогах и сборах, или о нарушениях ими законодательства ().
Как показывает арбитражная практика, о должной осмотрительности компании свидетельствует сам факт обращения в налоговую инспекцию с просьбой оказать содействие в проверке добросовестности контрагентов.Чтобы факт обращения в инспекцию был зафиксирован, запрос следует отправлять заказным письмом с уведомление о вручении (у вас остается один экземпляр описи и вернувшееся уведомление) или подать запрос лично в канцелярию налоговой инспекции (в этом случае на руках остается копия запроса с отметкой о принятии).
Арбитражные дела
«Черный список» на сайте ФНС
Речь идет о реестре дисквалифицированных лиц. Дисквалификация — это административное наказание, которое заключается в лишении физического лица определенных прав, в частности, права занимать руководящие должности в исполнительном органе управления юридического лица, входить в совет директоров (наблюдательный совет), осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом.
Основанием для дисквалификации может послужить преднамеренное или фиктивное банкротство, сокрытие имущества или имущественных обязательств, фальсификация бухгалтерских и иных учетных документов и пр.
Чтобы избежать сотрудничества с компаниями, руководитель которых был дисквалифицирован, достаточно проверить потенциального партнера через специальный сервис на сайте ФНС . Поиск осуществляется по наименованию юридического лица и ОГРН.
К концу 2018 года ФНС запустила в тестовом режиме сервис «Прозрачный бизнес », который можно использовать для сбора комплексной информации о налогоплательщике - организации и проявления должной осмотрительности.
Если ввести в поиск данные об ИНН, ОГРН или наименовании компании, то появится следующая информация:
- дата госрегистрации и основного госрегистрационного номера юрлица, способ образования юрлица и наименование регистрирующего органа;
- сведения об учете организации в налоговом органе;
- состояние юрлица;
- адрес юрлица и информация об адресе массовой регистрации;
- ОКВЭД;
- размер уставного капитала;
- недостоверные данные о руководителе компании, управлении деятельностью множества иных юрлиц;
- категория субъекта малого и среднего предпринимательства.
Обращать внимание следует на знак треугольника, который может появиться в разделе как предупреждение. Это значит, что информация требует особого внимания.
Полномочия лица, подписывающего документы
Минфин рекомендует при проверке контрагентов получать документальное подтверждение полномочий руководителя (его представителя). В случае если документы подписывает представитель компании, от контрагента нужно получить доверенность или иной документ, уполномочивающий того или иного человека подписывать документы от лица компании.
Также Минфин рекомендует налогоплательщикам запрашивать у руководителя компании-контрагента документы, удостоверяющие личность. Это подтвердит, что документы подписывает именно тот человек, который имеет на это полномочия. Кроме того, возможны случаи, когда контрагент зарегистрирован на утерянный или украденный паспорт. Выяснить это можно на сайте ФМС .
Информация о сделке
Подтверждение личных контактов при заключении сделки
Отсутствие личных контактов при заключении сделки может свидетельствовать о том, что налогоплательщик не проявил должную осмотрительность. Доказать обратное помогут собранные данные об обстоятельствах заключения договора с контрагентом (кто участвовал в переговорах, кто отпускал товар и пр.).
Проверка документов по сделке
Эта процедура позволяет избежать не только претензий налоговых органов, но и возможных судебных споров.
- проверить адрес, указанный в документах контрагента, в частности, в счетах;
- удостовериться, что документы поставщика не содержат логических противоречий и соответствуют НК РФ и другим законам;
- сопоставить подписи сотрудников на документах, чтобы исключить ситуацию, когда разные подписи ставятся от имени одного лица (такие документы лучше исключить, чтобы ИФНС не завила об их фиктивности).
Приведенный список «фильтров» — неполный. Можно и другими способами проявить осмотрительность в выборе контрагента и получить о нем максимально полную информацию.
